Convocatoria – UCA Participa Estudiantes
Vicerrectorado de Estudiantes – Universidad de Cádiz
1. Objeto
Contribuir al desarrollo de microproyectos diseñados y liderados por estudiantado UCA que generen beneficios directos para la comunidad estudiantil y dinamicen la vida universitaria en los campus de Cádiz, Jerez, Puerto Real y Bahía de Algeciras.
Asimismo, la convocatoria pretende incentivar el asociacionismo en la UCA, entendido como motor importante de la vida de los centros y de los campus.
La convocatoria financia proyectos concretos y actividades definidas, no el funcionamiento ordinario de personas, asociaciones, delegaciones u otras entidades.
2. Destinatarios/as
Podrán ser solicitantes:
- Estudiantes de Grado, Máster o Doctorado matriculados en la Universidad de Cádiz en el curso académico vigente.
Los proyectos deberán estar ideados y liderados por estudiantado UCA. Queda expresamente prohibida la presentación de propuestas impulsadas o dirigidas por terceros (PDI/PAS, empresas, asociaciones externas o particulares) con beneficio privado para estos. La persona responsable será estudiante UCA y actuará como interlocución única.
El proyecto deberá dirigirse principalmente al estudiantado de la Universidad de Cádiz. Personas o entidades externas podrán colaborar mediante asesoramiento, recursos o servicios concretos, pero no podrán sustituir la iniciativa ni la dirección efectiva del estudiantado.
3. Dotación económica
- Dotación global: 10.000 €.
- Importe máximo por proyecto: hasta 1.000 €.
4. Características de los proyectos
Los proyectos deberán:
- Vincularse, al menos, con un Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS).
- Tener un impacto demostrable en la vida universitaria de la comunidad estudiantil.
- Favorecer la participación activa, el asociacionismo y la dinamización de centros y campus.
- Contar con objetivos, actividades, fechas, personas destinatarias y presupuesto concretos.
Prioridad de financiación
- Proyectos nuevos que alcancen la puntuación mínima exigida.
- Si existe crédito disponible, nuevas ediciones de proyectos o actividades ya financiados por UCA Participa Estudiantes.
- Si aún quedara crédito disponible, actividades concretas incluidas en la programación de asociaciones de estudiantes de la UCA, siempre que estén claramente delimitadas, cumplan los requisitos de la convocatoria y no correspondan a gastos ordinarios de funcionamiento.
5. Gastos subvencionables
Serán subvencionables los gastos corrientes que respondan inequívocamente a la naturaleza del proyecto, sean estrictamente necesarios y se realicen dentro del periodo de ejecución, siempre dentro del marco normativo vigente en la Universidad de Cádiz.
Podrán incluirse, entre otros:
- Materiales fungibles y consumibles.
- Impresión y edición de materiales.
- Servicios técnicos puntuales.
- Alquiler puntual de equipos o espacios cuando resulte necesario para la actividad.
Gastos no financiables
- Gastos de protocolo, celebraciones, comidas, regalos u obsequios.
- Gastos ordinarios de funcionamiento de asociaciones, delegaciones o grupos.
- Bienes inventariables o equipamiento de uso general.
- Pagos a miembros del equipo promotor.
- Premios en metálico, tarjetas regalo o remuneraciones a participantes.
- Gastos realizados antes de su autorización.
- Gastos ya financiados por otra vía.
No deberá encargarse ningún servicio ni adelantarse dinero por parte del estudiantado con expectativa de reembolso.
La Universidad de Cádiz realizará directamente la gestión económica de los gastos autorizados.
6. Presentación y plazo
Canal de presentación: Formulario UCA Participa
Documentación
- Formulario de solicitud.
- Memoria del proyecto (Anexo I), que deberá incluir el enlace al material de presentación y difusión del proyecto.
- Declaración responsable (Anexo III).
- Presupuestos o facturas proforma.
No existe un modelo cerrado para los anexos. Cada estudiante podrá prepararlos con su propio formato, siempre que incluyan toda la información indicada al final de estas bases.
Material de presentación y difusión
La memoria deberá incluir un enlace a un material digital que explique de forma breve y comprensible:
- qué se va a hacer;
- por qué se realiza;
- a quién se dirige;
- y cómo puede participar el estudiantado UCA.
El material podrá consistir en un vídeo breve, infografía, cartel, presentación, imagen para redes sociales u otro formato digital equivalente.
El enlace deberá permanecer accesible durante la tramitación de la convocatoria.
En caso de concesión de la ayuda, este material podrá publicarse en la página web y difundirse a través de los canales institucionales del Vicerrectorado de Estudiantes.
Régimen y periodos de resolución
- Las solicitudes se evaluarán dos veces al año, coincidiendo con el cierre de cada semestre.
- La convocatoria permanecerá abierta durante todo el ejercicio y hasta el agotamiento del presupuesto disponible.
- Las solicitudes se resolverán en un plazo máximo de un mes desde el cierre de cada periodo de evaluación.
- Se reservará para cada periodo la mitad del crédito anual previsto.
- El remanente del primer periodo, si lo hubiera, se acumulará al segundo.
7. Instrucción, subsanación y Comisión
- Órgano instructor: Vicerrectorado de Estudiantes (Oficina del Estudiante).
- Subsanación: si la solicitud está incompleta, se requerirá su subsanación en 10 días hábiles. De no atenderse, se tendrá por desistida.
El proceso de selección será desarrollado por la Comisión de Valoración del Vicerrectorado de Estudiantes, asesorada por el personal técnico del Área de Atención al Alumnado. La Comisión podrá requerir de las personas solicitantes los datos y acreditaciones necesarios para valorar las propuestas.
Composición de la Comisión
- Vicerrectora de Estudiantes o persona en quien delegue.
- Vicerrector de Sostenibilidad y Cultura o persona en quien delegue.
- Director de Secretariado para Asuntos Estudiantiles y Egreso.
- Personal del Área de Atención al Alumnado, con voz y sin voto.
- Presidente del Consejo Social o persona en quien delegue.
- Vicerrector de Infraestructuras o persona en quien delegue.
- Una persona estudiante designada por el CEUCA.
Podrán asistir, con voz y sin voto, personas técnicas o especialistas cuando la Comisión lo estime oportuno. La Comisión podrá recabar informe de unidades UCA según materia.
La Comisión verificará que el proyecto no esté dirigido por terceros ni reporte beneficio privado a personas físicas o jurídicas ajenas al estudiantado UCA. La persona solicitante deberá declarar la existencia o inexistencia de vínculos con los proveedores propuestos. La detección de uso instrumental del alumnado, conflicto no declarado o desviación de finalidad podrá motivar la exclusión, revocación y, en su caso, reintegro.
8. Criterios de valoración
Puntuación máxima: 100 puntos.
Umbral mínimo: 60 puntos.
| Criterio | Puntuación máxima |
|---|---|
| Impacto directo en el estudiantado UCA | 20 |
| Alineación con ODS / sostenibilidad | 20 |
| Viabilidad técnica y económica | 20 |
| Inclusión, accesibilidad e igualdad | 15 |
| Fomento del asociacionismo y vida estudiantil | 25 |
1. Impacto directo — 20 puntos
- Menos de 50 beneficiarios directos UCA → 5 puntos.
- De 50 a 99 → 10 puntos.
- 100 o más → 20 puntos.
En proyectos dirigidos a grupos reducidos por la propia naturaleza de la actividad, como mentorías, grupos de trabajo continuados o actividades altamente especializadas, la Comisión podrá valorar el impacto cualitativo y la intensidad del trabajo, siempre que se justifique adecuadamente.
2. ODS / sostenibilidad — 20 puntos
- 0 ODS → 0 puntos.
- 1 ODS → 10 puntos.
- 2 ODS → 15 puntos.
- 3 o más ODS → 20 puntos.
3. Viabilidad técnica y económica — 20 puntos
- Cronograma con fechas y responsables → 5 puntos.
- Presupuesto desglosado por partidas → 5 puntos.
- Al menos 2 proformas de las partidas principales → 5 puntos.
- Plan de riesgos con al menos 3 riesgos y sus medidas → 5 puntos.
4. Inclusión, accesibilidad e igualdad — 15 puntos
- Sin medidas específicas → 0 puntos.
- Una medida concreta → 5 puntos.
- Dos o más medidas coherentes → 10 puntos.
- Proyecto específicamente orientado a la inclusión de colectivos en situación de desventaja, con al menos dos medidas materiales → 15 puntos.
En proyectos que aleguen un impacto específico en inclusión o accesibilidad, la Comisión podrá solicitar informe u observaciones al servicio o unidad competente de la UCA.
5. Asociacionismo y vida estudiantil — 25 puntos
- 25 puntos: programa de actividades recurrentes a lo largo del semestre o del curso, abierto al centro, con participación de distintos grupos o cursos y vocación clara de continuidad o asociacionismo.
- 20 puntos: al menos dos actividades conectadas, abiertas al estudiantado, con reparto claro de tareas y continuidad prevista.
- 15 puntos: actividad única, claramente útil para el centro y abierta al estudiantado.
- 5 puntos: actividad básicamente interna al grupo promotor.
- 0 puntos: sin impacto apreciable en la vida del centro o en la agrupación de estudiantes.
9. Propuesta, resolución y publicación
Se emitirá una propuesta provisional de resolución con listado y puntuaciones, abriéndose un plazo de 10 días hábiles para alegaciones. Tras su revisión, se dictará resolución definitiva con beneficiarios, importes y denegaciones motivadas.
Orden de prioridad
- Proyectos nuevos que alcancen el umbral mínimo.
- Proyectos o actividades ya apoyados en convocatorias anteriores, si queda crédito.
- Actividades concretas incluidas en la programación de asociaciones de estudiantes, si aún quedara crédito.
10. Ejecución y seguimiento
La ejecución se realizará dentro del periodo fijado en la resolución. Una vez aprobada la actividad, se integrará en la planificación de actividades del Vicerrectorado de Estudiantes, encargándose este de su ejecución presupuestaria.
La organización material de la actividad será responsabilidad de las personas o colectivos proponentes.
No se exigirá memoria final.
El Vicerrectorado podrá solicitar únicamente las evidencias necesarias para comprobar que la actividad financiada se ha realizado en los términos aprobados.
11. Compatibilidad y difusión
Las ayudas serán compatibles con otras, siempre que no exista duplicidad de financiación del mismo gasto.
El material de presentación y difusión de los proyectos financiados podrá publicarse en la página web y difundirse a través de los canales institucionales del Vicerrectorado de Estudiantes.
La publicidad de toda actividad financiada deberá hacer constar su vinculación al programa UCA Participa Estudiantes y al Vicerrectorado de Estudiantes.
12. Protección de datos y aceptación de las bases
El Vicerrectorado de Estudiantes de la Universidad de Cádiz tratará los datos personales exclusivamente para gestionar esta convocatoria, conforme a la normativa aplicable.
Las resoluciones y listados podrán publicarse en los canales institucionales, incluyendo la identificación de las personas beneficiarias, el proyecto y, en su caso, el importe concedido.
Las personas solicitantes podrán ejercer sus derechos a través del canal de derechos de la UCA y contactar con el Delegado de Protección de Datos en dpd@uca.es.
La persona solicitante autorizará, en caso de concesión, la publicación del material de presentación y difusión del proyecto y declarará disponer de los derechos y autorizaciones necesarios sobre sus contenidos.
La presentación de la solicitud implica la aceptación íntegra de estas bases y del procedimiento de gestión económica aplicable.
ANEXO I – Memoria del proyecto
Extensión máxima: 6 páginas.
No existe un modelo cerrado. La persona solicitante podrá preparar la memoria con el formato que considere adecuado, siempre que incluya los siguientes contenidos:
- Título y eje temático.
- Solicitante y equipo. Estudiantes participantes, estudios y centros implicados; quién tuvo la idea, cómo se toman las decisiones y qué tarea asume cada integrante. Indicar también, en su caso, qué aportan las personas o entidades externas.
- Resumen del proyecto. Máximo 200 palabras.
- Necesidad detectada y beneficio esperado para el estudiantado UCA.
- Personas destinatarias y acceso. Número previsto de estudiantes UCA, fundamento de la estimación, plazas disponibles, forma de inscripción y, en su caso, participación de otras personas.
- Objetivos e indicadores de impacto.
- ODS vinculados y contribución concreta.
- Actividades y cronograma. Fechas y responsables.
- Inclusión, accesibilidad, igualdad y, cuando proceda, seguridad.
- Plan de difusión.
- Material de presentación y difusión del proyecto. Incluir un enlace a un vídeo breve, infografía, cartel, presentación, imagen para redes sociales u otro material digital que explique qué se va a hacer, por qué, a quién se dirige y cómo puede participar el estudiantado UCA. El enlace deberá permanecer accesible durante la tramitación de la convocatoria. En caso de concesión, este material podrá publicarse en la web y en los canales institucionales del Vicerrectorado de Estudiantes.
- Ediciones y ayudas anteriores. Indicar si el proyecto, una edición anterior o una actividad equivalente ha recibido financiación de UCA Participa Estudiantes, ayudas a asociaciones u otras ayudas.
- Presupuesto desglosado por partidas. Indicar el importe solicitado y, en su caso, otras fuentes de financiación. Las partidas deberán ordenarse por prioridad para facilitar una posible concesión parcial.
- Plan de riesgos. Al menos tres riesgos y las medidas previstas para afrontarlos.
ANEXO III – Declaración responsable
Extensión máxima: 1 página.
No existe un modelo cerrado. La persona responsable deberá elaborar y firmar una declaración que incluya las siguientes casillas. Ninguna deberá aparecer marcada por defecto.
- ☐ Declaro que la idea y la dirección del proyecto corresponden al equipo de estudiantes UCA y que no actuamos por cuenta de terceros.
- ☐ Declaro que el proyecto se dirige principalmente al estudiantado UCA y que el acceso se realizará en los términos indicados en la memoria.
- ☐ Declaro haber indicado en la memoria si el proyecto, una edición anterior o una actividad equivalente ha recibido financiación de UCA Participa Estudiantes, de ayudas a asociaciones o de cualquier otra vía.
- ☐ Declaro que los gastos solicitados corresponden a actividades concretas del proyecto y no a gastos ordinarios de funcionamiento de una asociación, delegación o grupo.
- ☐ Declaro haber comunicado la existencia o inexistencia de vínculos con proveedores y colaboradores y que ningún gasto se destina a pagar a miembros del equipo promotor.
- ☐ Declaro todas las fuentes de financiación previstas y me comprometo a no financiar un mismo gasto por varias vías y a comunicar cualquier cambio.
- ☐ Me comprometo a no encargar servicios ni adelantar pagos sin autorización previa del Vicerrectorado y a ejecutar las actividades en los términos aprobados.
- ☐ Autorizo, en caso de concesión de la ayuda, la publicación del material de presentación y difusión del proyecto en la página web y en los canales institucionales del Vicerrectorado de Estudiantes, y declaro disponer de los derechos y autorizaciones necesarios sobre sus contenidos.
Nombre y apellidos: ______________________________
DNI: ______________________________
Fecha: ______________________________
Firma: ______________________________
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