Vicerrectorado de Estudiantes – Universidad de Cádiz

1. Objeto

Contribuir al desarrollo de microproyectos diseñados y liderados por estudiantado UCA que generen beneficios directos para la comunidad estudiantil y dinamicen la vida universitaria en los campus de Cádiz, Jerez, Puerto Real y Bahía de Algeciras. Incentivar el asociacionismo en la UCA, entendido como motor importante de la vida de los centros y de los campus.

2. Destinatarios/as

Podrán ser solicitantes:

• Estudiantes de Grado, Máster o Doctorado matriculados en el curso académico vigente.

Los proyectos deberán estar ideados y liderados por estudiantado UCA. Queda expresamente prohibida la presentación de propuestas impulsadas o dirigidas por terceros (PDI/PAS, empresas, asociaciones externas o particulares) con beneficio privado para estos. La persona responsable será estudiante UCA y actuará como interlocución única.

3. Dotación económica

• Dotación global: 10.000 €.
• Importe máximo por proyecto: hasta 1.000 €.

4. Características de los proyectos

Cada proyecto deberá vincularse, al menos, con un Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) y tener un impacto demostrable en la vida universitaria de la comunidad estudiantil. Además, se valorará de forma específica que la propuesta fortalezca el asociacionismo estudiantil, potencie la participación activa y contribuya a dinamizar la vida de los centros y de los campus.

5. Gastos subvencionables

Serán subvencionables los gastos corrientes que respondan inequívocamente a la naturaleza del proyecto, sean estrictamente necesarios y se realicen dentro del periodo de ejecución, siempre dentro del marco normativo vigente en la Universidad de Cádiz.

6. Presentación y plazo

Canal de presentación. A través del siguiente formulario: https://estudiantes.uca.es/uca-participa

Documentación.
Formulario de solicitud + Memoria (Anexo I) + Declaración responsable (Anexo III) en un único PDF, acompañados de presupuestos con facturas proforma.

• Régimen.
  Las solicitudes se evaluarán dos veces al año, coincidiendo con el cierre de cada semestre. Cada evaluación valorará únicamente las propuestas incluidas en su semestre, aplicando los criterios establecidos.
• Abierto de carácter permanente durante todo el ejercicio y hasta el agotamiento del presupuesto disponible. Las solicitudes se resolverán en un plazo máximo de un mes desde el cierre de cada periodo de evaluación, garantizando respuesta ágil y transparente.
• Órgano y periodos de resolución. La Comisión de Valoración del Vicerrectorado de Estudiantes propondrá la concesión de las ayudas en dos periodos, reservando para cada uno de ellos la mitad del crédito anual previsto. En caso de no agotarse el crédito asignado al primer periodo, el remanente se acumulará al segundo.

7. Instrucción, Subsanación y Comisión

• Órgano instructor: Vicerrectorado de Estudiantes (Oficina del Estudiante).
• Subsanación: Si la solicitud está incompleta, se requerirá subsanación en 10 días hábiles; de no atenderse, se tendrá por desistida.
• El proceso de selección será desarrollado por la Comisión de Valoración del Vicerrectorado de Estudiantes, asesorada por el personal técnico del Área de Atención al Alumnado. La composición de esta Comisión garantiza una participación equilibrada de los diferentes colectivos de la Universidad y el conocimiento de ámbitos relevantes de la vida estudiantil. La Comisión podrá requerir de las personas solicitantes los datos y las acreditaciones que juzgue necesarios para la valoración de las propuestas.
• Composición:

Vicerrectora de Estudiantes o persona en quien delegue.

Vicerrector de Sostenibilidad y Cultura o persona en quien delegue.

Director de Secretariado para Asuntos Estudiantiles y Egreso.

Personal del Área de Atención al Alumnado, con voz y sin voto (funciones de fe pública y apoyo técnico).

Presidente del Consejo social o persona en quien delegue

Vicerrector de Infraestructuras o persona en quien delegue.

1 estudiante designado por el CEUCA.

Personas invitadas. Podrán asistir, con voz y sin voto, personas técnicas o especialistas cuando la Comisión lo estime oportuno. La Comisión podrá recabar informe de unidades UCA según materia.

La Comisión verificará que el proyecto no esté dirigido por terceros ni reporte beneficio privado a personas físicas o jurídicas ajenas al estudiantado UCA. La persona solicitante deberá declarar la inexistencia de conflictos de interés con los proveedores propuestos. La detección de uso instrumental del alumnado, conflicto no declarado o desviación de finalidad podrá motivar la exclusión, revocación y, en su caso, reintegro.

8. Criterios de valoración (100 puntos)

• Impacto directo en el estudiantado UCA — 20
• Alineación con ODS / sostenibilidad — 20
• Viabilidad técnica y económica — 20
• Inclusión, accesibilidad e igualdad — 15
• Fomento del asociacionismo y vida estudiantil — 25

Umbral mínimo de calidad: 60 puntos sobre 100.
La Comisión podrá declarar desierta la adjudicación si no se alcanza el umbral mínimo.

Desglose

Beneficiarios directos (BD): asistentes/usuarios registrados (inscripción, control de acceso o listado nominal).
Importe subvencionable UCA: suma de proformas que se solicitan a cargo de la convocatoria (la UCA paga directamente al proveedor).

1) Impacto directo (20). Puntúa según el número de beneficiarios directos (BD) estimados y justificados:

• <50 → 5
• 50–99 → 10
• ≥100 → 20

En proyectos dirigidos a grupos reducidos por la propia naturaleza de la actividad (p. ej., mentorías, grupos de trabajo continuados, actividades altamente especializadas), la Comisión podrá valorar el impacto cualitativo y la intensidad del trabajo, siempre que se justifique adecuadamente en la memoria.

2) ODS / sostenibilidad (0–20). Nº de ODS contemplados:

• 0 → 0
• 1 → 10
• 2 → 15
• ≥3 → 20

3) Viabilidad técnica y económica (0–20). Checklist (cada “sí” vale 5 puntos):

• Cronograma con fechas y responsables → 5
• Presupuesto desglosado por partidas → 5
• 2 proformas, al menos, de las partidas principales → 5
• Plan de riesgos (≥3 riesgos + cómo mitigarlos) → 5

4) Se valorará el grado de incorporación real de medidas de inclusión, accesibilidad e igualdad (0-15):

0 puntos → No se contemplan medidas específicas.

5 puntos → Se incluye al menos una medida concreta, debidamente descrita (p. ej., sede accesible, adaptación de horarios, etc.).

10 puntos → Se incorporan dos o más medidas concretas y coherentes con el público destinatario (p. ej., sede accesible + alternativa de participación online ).

15 puntos → El proyecto está específicamente orientado a mejorar la inclusión de colectivos en situación de desventaja en la vida universitaria e integra al menos dos medidas materiales de accesibilidad o igualdad, coherentes con ese objetivo.

En proyectos que aleguen un impacto específico en inclusión o accesibilidad, la Comisión podrá solicitar informe u observaciones al servicio/unidad competente en materia de discapacidad, igualdad o inclusión de la UCA, a efectos de valorar la adecuación real de las medidas propuestas.

5) Impulso al asociacionismo o la agrupación de estudiantes (0–25 puntos). Se valorará que el proyecto:

• 25 puntos → Programa de actividades recurrentes a lo largo del semestre o del curso (p. ej., club, taller periódico, liga, grupo estable), abierto al centro, con participación de distintos grupos o cursos y con vocación clara de continuidad/asociacionismo.
• 20 puntos → Al menos dos actividades conectadas en el centro, abiertas a otros compañeros, con reparto claro de tareas entre el equipo promotor y con algún tipo de continuidad o estructura organizada prevista.
• 15 puntos → Actividad única, pero claramente útil para el centro (p. ej., jornada, feria, muestra, taller), abierta al estudiantado y en la que el equipo promotor asume un papel visible de organización y dinamización, con posibilidad de repetirse en el futuro.
• 5 puntos → Actividad básicamente interna al grupo promotor, con participación limitada de otros compañeros y sin plan de continuidad en el centro ni de organización estable.
• 0 puntos → No se aprecia impacto en la vida del centro, ni impulso al asociacionismo, ni agrupación de estudiantes más allá del propio equipo promotor.

9. Propuesta, Resolución y Publicación

Se emitirá una propuesta provisional de resolución con listado y puntuaciones, abriéndose un plazo de 10 días hábiles para alegaciones. Tras su revisión, se dictará resolución definitiva con beneficiarios, importes y denegaciones motivadas.

10. Ejecución y justificación

• Ejecución: dentro del periodo fijado en la resolución. Una vez aprobada la actividad, se integrará en la planificación de actividades del Vicerrectorado de Estudiantes, encargándose también de su ejecución presupuestaria. La organización material de la actividad será responsabilidad de las personas o colectivos proponentes
• Justificación: en el plazo máximo de 30 días naturales desde la finalización.
  • Contenido: Memoria final (Anexo II) + evidencias de ejecución (listados de asistentes, materiales, actas, enlaces, fotos…)

11. Compatibilidad

Las ayudas serán compatibles con otras, siempre que no exista duplicidad de financiación.

El Vicerrectorado de Estudiantes hará constar en cualquier comunicación y material de difusión de las actividades, su vinculación al programa UCA Participa Estudiantes, identificando y reconociendo de forma expresa a las personas o colectivos proponentes. De igual manera, la publicidad de toda actividad que cuente con la financiación incluirá la marca identificativa del Vicerrectorado de Estudiantes.

12. Protección de datos y aceptación de las bases

El Vicerrectorado de Estudiantes de la Universidad de Cádiz tratará los datos personales de la solicitud exclusivamente para gestionar esta convocatoria, aplicando la normativa interna de protección de datos de la UCA. Por razones de publicidad y transparencia, las resoluciones y listados podrán publicarse en los canales institucionales (Sede Electrónica y web del Vicerrectorado), incluyendo la identificación de las personas beneficiarias (nombre y apellidos), el proyecto y, en su caso, el importe. Se publicará siempre la información estrictamente necesaria. Las personas solicitantes podrán ejercer sus derechos a través del canal de derechos de la UCA y contactar con el Delegado de Protección de Datos en dpd@uca.es La presentación de la solicitud implica la aceptación íntegra de estas bases y del procedimiento de justificación económica aplicable.

ANEXO I – Modelo de Memoria (máx. 6 páginas)

1. Título y eje temático
2. Solicitante y equipo (liderazgo estudiante, % estudiantes UCA, centros implicados)
3. Resumen (≤ 200 palabras)
4. Necesidad detectada / beneficio para estudiantes
5. Objetivos e indicadores de impacto
6. ODS vinculados y contribución
7. Actividades y cronograma
8. Inclusión, accesibilidad, igualdad y seguridad si procede
9. Plan de difusión (canales UCA y propios)
10. Presupuesto desglosado (con proformas)

ANEXOS (fuera de las 6 págs., opcionales/según proceda): proformas principales, confirmaciones de espacios/recursos UCA, cartas de cofinanciación o cesión, materiales de muestra.

 

ANEXO II – Memoria final (máx. 4 páginas)

• Título del proyecto y periodo de ejecución
• Equipo final y liderazgo
• Resumen de ejecución
• Impacto alcanzado: BD final y evidencia del conteo
• Resultados e indicadores (incluye ODS alcanzados, nº)
• Inclusión, accesibilidad e igualdad (medidas aplicadas)
• Recursos UCA y cofinanciación utilizados
• Gasto del proyecto (facturas en ANEXOS) y continuidad/replicabilidad

ANEXOS (fuera de las 4 págs., obligatorios/según proceda): facturas emitidas a nombre de UCA; materiales y evidencias; permisos/cesiones. (Los justificantes de pago los incorporará de oficio el Vicerrectorado.)

 

ANEXO III — Declaración responsable (1 página)

 

Incluye estas casillas (sí/no) y firma:

1. Declaro que la idea y liderazgo del proyecto corresponden al equipo de estudiantes UCA y no actuamos por cuenta de terceros.
2. Declaro que no existe conflicto de interés con proveedores propuestos (ni familiares, ni personal UCA implicado).
3. Declaro la no duplicidad de financiación UCA para las mismas partidas.
4. Me comprometo a la apertura de la actividad al estudiantado UCA y a la publicación de los materiales comprometidos en canales UCA.